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Uso y Privacidad de la Información - (conforme ley 1581 de 2012)

La empresa Efigen puede recoger información para sus bases de datos a través de nuestra Página Web, Redes Sociales, Boletines, Posicionamiento SEO, Facebook Ads, Google Adwords, Motores de Búsqueda, aperturas de nuestras campañas de email marketing, formularios de asociación, eventos realizados entre otras, si el lector no hace uso del botón de desuscripción y/o al diligenciar el formulario de contacto correspondiente a la campaña de email marketing, caso en el cual el lector acepta los Términos y Condiciones Generales y las políticas aquí descritas. Los datos recolectados serán utilizados solo para fines de la empresa Efigen y sus diferentes áreas internas y no se entregará la misma información a terceros que no pertenezcan a Efigen. Efigen se acoge a la ley 1581 de 2012 Artículo 5°.de datos sensibles. “Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.”


1 - Captura de Datos

El visitante al inscribirse en alguno de los formularios de nuestros boletines, presencia en Web, motores de búsqueda, banners, redes sociales, blogs y todo tipo de presencia de nuestras comunicaciones, acepta la recepción e inscripción y nos autoriza el envío de campañas institucionales y/o de nuestros servicios. El lector tiene la posibilidad de solicitar vía correo electrónico (info@hybrytec.com), vía telefónica (Sede Medellín +57(4) 444 0520, dirección (Sede Medellin Cra. 42 No. 54 A – 155 (Itagüí), para dar la baja de sus datos de nuestra base de datos. Si el lector no recuerda o cree no haberse inscrito en nuestra base de datos pero recibe nuestra información, puede ser por las siguientes razones: 1) El lector hace parte de las listas de contacto de correo electrónico de alguno de nuestros asociados el cual le ha reenviado o compartido esta información a través del mismo medio o redes sociales y/o enlaces. 2) Por nuestra labor en presencia de eventos, centros educativos, programas educativos, convenios de cooperación, bases de datos de tradición, en la web a través de motores de búsqueda (Yahoo! Search, Google, Bing, Opera, entre otros). 3) A través de nuestras campañas de social media (Google Adwords, Facebook Ads, Google Adsense), páginas web y Micrositios.


2 - Política de Buen Uso del Correo Electronico.

Los mensajes de correo electrónico con contenido de Efigen, al ser enviados por su sistema de envíos masivos y bajo la opción de desuscripción de nuestros lectores, deberán contener en todos los casos un remitente auténtico en este caso de quien proceda la información. El destinatario de un correo electrónico comercial o publicitario, debe haber aceptado o solicitado previamente la recepción del mismo o, en su defecto, el emisor deberá poder acreditar la existencia de un vínculo con el receptor de ese mensaje. Será obligación esencial a cargo del emisor que el destinatario pueda en cualquier momento, revocar el consentimiento prestado para la recepción de dicha comunicación vía correo electrónico y para ello, el beneficiado deberá habilitar procedimientos sencillos, claros, eficaces y gratuitos para tal fin, así como, informar de tales procedimientos. El emisor de un correo electrónico debe identificar sus datos (nombre, apellido o razón social completa entre otros) en forma clara y sin que dé lugar a confusiones en el cuerpo del mensaje enviado (publicidad engañosa) para el conocimiento de los mismos por parte del destinatario. Es responsabilidad de Efigen, si mediante un correo electrónico se realizan ofertas promocionales, deberán cumplirse los requisitos de la legislación vigente (Ley Defensa del Consumidor, Lealtad Comercial, Lotería Nacional, etc.), como así también indicarse las condiciones de participación en dichas ofertas promocionales o sorteos. Los mensajes contenidos en los correos electrónicos no pueden ser contrarios a las disposiciones del Orden Público, la moral, las buenas costumbres nacionales e internacionales y los usos y costumbres aplicables en Internet, y el respeto de los derechos personalísimos de terceras personas.


3 - Desuscripción.

Usted puede desuscribirse si desea en el botón de desuscripción ubicado en el cuerpo de todos nuestros correos o a través de los mecanismos indicados en nuestra política de privacidad y confidencialidad de la información y datos personales. Recuerde que al ingresar a cualquiera de los links de nuestros correos, campañas de Google, Facebook, Otras Redes Sociales, remisión por terceros o nuestros sitios web, acepta la calidad de lector de Efigen constituyendo esta acción como permiso previo y suficiente para continuar recibiendo nuestros correos promocionales con información nuestra.


4 - Autorización de Uso de Datos Personales.

Conocidos mis derechos, en mi calidad de lector y/o visitante de portales y actuando en nombre propio, en aplicación de las normas que regulen lo relacionado con Habeas Data, autorizo de manera expresa, suficiente, voluntaria e informada a Efigen para que reciban, administren, accedan, conserven, almacenen, archiven, analicen, copien, procesen, utilicen y consulten, toda la información personal y comercial, actual, pasada y futura de la cual soy titular y que se encuentra consignada en sus bases de datos o que entregue al diligenciar el formulario ubicado bajo su página web www.efigen.co o cualquier otra página de Efigen, para que efectúen actividades tales como (aunque no limitadas a las mismas):

    1. Traslado, transmisión o entrega de información o documentación a sus áreas de trabajo.
    2. Creación y registro como cliente o como proveedor.
    3. Archivo de información y documentación.
    4. Análisis de mercado y del consumidor, para lo cual podrá entregar los datos a sus consultores             o terceros con quienes haya contratado dicho estudio o consultoría y a quienes se             extenderá la política de privacidad de la información.
    5. Uso para actividades promocionales y de investigación y creación de nuevos productos para             lo cual podrá entregar los datos a sus consultores o terceros con quienes haya contratado             dicho estudio o consultoría.
    6. Creación de comunidades de clientes o personas con fines comerciales o de mercadeo. Para             este efecto, podrá entregar, compartir o enviar los datos personales del Lector a terceros             con quienes realice alianzas, convenios o contratos.
    7. Lanzamientos de Campañas publicitarias de Correo Electrónico, Marketing Digital, Redes             Sociales, Correo Directo o Telemercadeo propios.
    8. Para que transfiera los datos a otros servidores ya sea que se encuentren ubicados dentro o             fuera de Colombia. De igual forma, mediante la aceptación del presente texto, certifico que             la información antes descrita es veraz, completa, exacta, actualizada y legalmente             obtenida. Por lo anterior, cualquier error en la información suministrada será de mi única y             exclusiva responsabilidad, lo que exonera a Efigen de su responsabilidad ante persona o             entidad.

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